Instruction pour procéder à la confection du catalogue de chacune des bibliothèques... (1791) Massieu

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Ce manuel décrit les normes de catalogages utilisées au verso des cartes à jouer pendant la révolution.

Avant-propos de la rédaction

Le contexte historique

Compte tenu du prix du papier, les cartes à jouer (en particulier le verso) étaient réutilisées. Voici un exemple de fichier de catalogage pendant la Révolution française.

Cet exemple est présenté sur le site Cartes à jouer françaises, 1650-1850 réalisé dans le cadre d'une coopération entre la MIT et la BnF.

Ce site explore l'histoire des cartes à jouer françaises de cette période comme une source inhabituelle et éclairante pour l'histoire de l'Ancien Régime, de la Révolution française et du début du XIX^e siècle en France.

En explorant ce site, on arrive sur : https://frenchplayingcards.mit.edu/material-aspects/backs

Et plus précisément :

Transcription: “Chap. 2892. Cruels effets de la vengeance du Cardinal de Richelieu ou Histoire des diables de Loudun er d’Urbain Grandier. Amsterdam, Roger, 1716. In-12–veau

Sur la transcription de l'ouvrage

L'orthographe du texte a été modernisée (résolution des « s » et « f » par exemple). Le lecteur peut se reporter aux facsimilés dans la colonne de gauche pour la version initiale.

L'Ouvrage

[3]  

INSTRUCTIONS
Pour procéder à la confection du catalogue de chacune des bibliothèques sur lesquelles les directoires ont dû ou doivent incessamment apposer les scellés.

Les catalogues qu'il est nécessaire de dresser, n'ont d'autre objet que de procurer une connaissance exacte de tous les livres, tant imprimés que manuscrits, qui existent dans celles des bibliothèques de chaque département qui font partie des biens nationaux.

Quoique la méthode indiquée ci-dessous pour faire ces catalogues, soit la plus simple et la plus facile, il est cependant essentiel que ceux qui feront chargés de ce travail, aient quelque teinture des lettres, et qu'ils sachent au moins la langue latine.

Avant tout, il faudra qu'ils se procurent une quantité de cartes à jouer suffisante pour y écrire tous les titres des livres, et pour faire des fichets ; ces fichets, dont l'usage fera expliqué plus bas, se font en coupant une carte dans sa longueur, en deux ou trois parties.

Il ne faut point que les personnes qui seront introduites [4] dans une bibliothèque pour en dresser le catalogue, s’embarrassent de l'ordre ou de la confusion qui peuvent y régner : elles sont sûres de bien opérer, si elles suivent exactement la méthode suivante :

Elles commenceront le travail par la première tablette ou armoire à gauche, et elles finiront par la dernière, qui est à droite : elles prendront un de ces morceaux ou bandes de cartes que nous avons appelés fichets, et écriront au haut le numéro premier, puis elles l'inséreront dans le premier volume de la première planche de la première armoire ou rayon, de manière que ce numéro sorte tout entier et soit bien visible. Il faut avoir soin de replier sur la tranche du livre cette partie saillante du fichet, pour empêcher qu'il ne se glisse dans l'intérieur du livre, et ne s'y perde. Si ce volume appartient à un ouvrage qui soit en plusieurs tomes, on ne mettra un fichet qu'au premier seulement.

L'ouvrage suivant recevra un second fichet portant numéro 2 ; le troisième, un troisième fichet portant numéro 3, et ainsi de faite jusqu'au dernier livre de la bibliothèque, dont le numéro pourra être 15,000, 20,000 ou 25,000, etc. si cette bibliothèque contient ce nombre d'articles.

Quand tous les ouvrages auront été ainsi garnis de fichets numérotés, on panera à la seconde opération, qui consiste à prendre sur les cartes les titres de ces livres ; on repérera sur la première ligne de la carte le numéro du fichet de chaque livre ; ainsi la première carte portera le chiffre premier , qui fera le numéro du fichet du premier livre , la fécondé le chiffre 2, numéro du second livre ; la troisième le chiffre 3, numéro du troisième livre.

A la fuite de ce n°, écrit en caractères un peu gros, on transférera exactement !e titre du livre; ou, s'il est trop long , on en fera l'extrait avec le plus de précision et de clarté qu'il sera possible, observant d'y faire entrer et les mots qui [5] caractérisent la matière et les noms de l'auteur, avec le nom du lieu, où l'ouvrage aura été imprimé, celui de l'imprimeur ou libraire, la date de l'année et le format du livre, c'est-à-dire, qu'on marquera, si c'est un in-folio , in-fo. ; si c est un in - quarto , in- 4°. si cest un in-f°., un in-11. , un in-16, &c. On observera scrupu- leusement de tirer une ligne fous le nom de l'auteur, ainsi qu'il fera expliqué plus bas.

Exemple (1)

Exemple

Œuvres de Bochart, qui font supposées être le 49^e ouvrage de la bibliothèque , et porter par conséquent le fichet 49. Le titre de ce livre doit être fait ainsi : « N°. 49, » Samuelis Bocharti opéra, Lugduni Batavorum, Bou- » tefteyn, 1771, in f". 3 vol. » Ce titre apprend que ce font les Œuvres de Samuel Boc hart, de l'édition de Leyde, 1711, en trois volumes in-fol. (Voyez le modèle figuré à la fin , numéro Ier. )

Comme il est essentiel d'avoir, autant qu'on peut , le nom de l'auteur, il faut examiner si ce nom , lorsqu'il ne se rencontre pas au froiuifpice du livre, ne se trouve point à l'épîrre dédicataire, dans l'approbation , ou même dans le privilège.

Quand on n'aura aucun moyen de découvrir le nom de l'auteur, on copiera le titre ainsi qu'il a été indiqué plus haut, & on soulignera le mot qui spécifie plus parti- culièrement l'ouvrage. Si c'est lin livre d' architecture, on tracera une ligne fous ce mot ; si c'est un livre sur le patrio- tisme, le mot patriotisme fera souligné ; si c'est une bible , on soulignera le mot bible.

Exemple (2)

« Biblia sacra , Lutetiœ Parisiorum typographie regiæ 3*1641, 8 vol. in-f°. » On reconnoît, par ce titre, la [6] bible latine imprimée en 1642 à l'imprimerie royale de Paris, en 8 volumes in-folio. ( Voyez à la fin le modèle imprimé, nO. II. )

Si dans l'ouvrage dont on tire le titre, il se trouve des estampes ou des cartes gravées , il faut ajourer ces trois lettres, fig. Si les marges font très-larges, ou plus larges qu'à l'ordinaire, on doit écrire gr. pap., pour in- diquer que le livre est en grand papier. Enfin si on re- marque sur les pages des lignes rouges ou noires, transversales & longitudinales, & y formant comme un ca- dre , il est à propos d'ajouter ces mots abrégés, pap. Teg., c'est-à-dire , papier réglé.

Exemple des deux derniers cas

Exemple des deux derniers cas

« Monumens de la monarchie françoise , par Bernard de » Montfaucon. Paris, 1729 & années suivantes, in-fo, fig.

>3 gr. pap. rég. ». Ces quatre derniers mots abrégés signi- fient que les gravures qui doivent accompagner cet ou- vrage du favanr bénédictin, ne manquent pas à l'exem- plaire de cette bibliothèque ; que les marges en font plus larges que celles des exemplaires communs; qu'il est, comme on dit, en grand papier : enfin les lettres rég. aver- tirent que cet exemplaire eir. en papier réglé, ce qui ajoute encore à son prix. ( Voyez à la fin, le modèle imprimé , n°. III ) Les livres qui font imprimés sur vélin ou parchemin, au lieu de papier, feront indiqués par ces lettres, vél.

ou par.

Dans le cas où le livre feroit imprimé en caractères go- thiques , dont on a usé dans le quinzième & Cizième siècle , on aura foin d'en faire la mention en ces mots : car. got.

Si le livre avoit été relié avec une forte de recherche & de magnificence, il conviendroit aussi de le marquer. Si, par exemple , la reliure étoit en maroquin rouge, on [7] écriroit mar. r. ; si. elle étoit en maroquin vert ou citron , on mettroit mar. v., mar. c., &c. On abandonne ces der- niers détails sur la condition extérieure des livres , à l'in- telligence de ceux qui feront employés à ce travail.

Enfin si le livre est incomplet, c'est à-dire , s'il y a des feuillets arrachés au commencement, au milieu ou alann, il faut mettre ces trois lettres, inc. ; ou s'il manque quel- ques volumes , au lieu de mettre le nombre de volumes en un seul chifre, on doit mentionner feulement les volumes se trouveront. Ainsi dans l'exemple figuré à la fin pour la carte de la Bible, en 8 vol. in-f°. de l'imprimerie royale, dans le septième volume il manque quelques feuillets, il faut écrire huit volumes in - f°., le septième inc. ,

c'est-à-dire , incomplet : si, au contraire , le cinquième & le septième manquent absolument, & font égarés, il faut mettre en chifres détachés, 1,2,3 , 4, 6, 8 vol. in-fo., ce qui indique suffisamment que le cinquième & septième volumes n'y font pas. Si ce font les derniers volumes qui manquent, on peut s'énoncer ainsi : six vol. in-f°., le rejle manque.

Lorsque les titres de tous les livres auront été copiés sur des cartes , il faudra reprendre ces mêmes car.es pour procéder à une troisième opération, c'est à-dire, pour les ranger par ordre alphabétique d'après les noms d'auteurs, ou d'après les noms caractéristiques de la madère, les- quels se trouveront soulignés.

On commencera par ranger sur une grande table toutes ces cartes, en aurant de tas qu'il y a de lettres dans l'al- phabet. Par exemple , si le mot capital de la carte qui se présente est Biblia, on place certe carte au tas B; si c'est le mot Bochart, on met encore c ne carte au ras B; si le mot caradtériftique ou foulignéde la carte est Plu- tarque, on la dépose au tas P., & ainsi de fuite jusqu'à la dernière lettre d l'alphabet.

Cette première division ne suffit pas : il faut reprendre [8] tous ces tas en particulier, pour y ranger dans un ordré plus régulier chacun des mots qui commencent par la même lettre, & former ce qu'on appelle l'ordre alphabétique inte-1 rieur de chacune des lettres. Ainsi fous la lettre A , Aarôn doit être placé d'abord, Abano après , puis Abdias, Ahul- fed;¡) &c. On fuit la même marche pour les autres mots de cette première lettre , jusqu'à ce qu'on foit arrivé au dernier mot, par exemple, Aymon. Cet ordre, comme on voit, est précisément le même qui s'observe pour disposes les mots d'un lexique ou dictionnaire.

Il iie fera peut-être pas inutile d avertir ici , que c'est le ifurnom ou le nom de famille de l'auteur qui doit entrer dans le systême alphabétique , & nullement les noms de baptême. Il est essentiel, à la vérité , de marquer les noms de baptême, pour distinguer les uns des autres des écrivains qui ont été de la même famille, ou qui ont porté le même nom dans la société , sans et e parens; mais ces noms feront placés entre deux parenrhèfes après té nom de famille, à qui seul il appartient d'avoir rang dans l'ordre alphabétique. Si vous aviez égard au nom de baptême, Panide de Bochart ne feroit pas placé au B, mais à la lettre S , puisque le nom de baptême de fce savant est Samuel : il raut donc écrire dans le dittion..

paire Bochart (Samuel ), & non Samuel Bochart. D'ailleurs on peat prendre pour guide Moréri, le dictionnaire de l'Advocat, & voir comment ils ont opéré.

Lorsque le paquet des cartes appartenantes à la lettre A fera arrangé définitivement & de la manière ci-dessus ex..

posée , il faudra percer zvec une grosse aiguille enfilée d'un bout de fil ciré , la première carte par le bas à gauche du côté qui est écrit.

Pour que l'écriture né reçoive aucune atreinte de la pi- qÜurè de l'aiguille , on aura foin de laisser en blanc la placée où doit se si ire cette piqûre, en prenant la pré- caution de la marquer avec la plume par une ligne demi-

...

... 

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Troisième exemple

La carte d'un livre portant le n° 310, de la bibliothèque des Génovéfains d'Ennemont , paroisse de Saint-Léger , district de Saint-Germain-en-Laye , département de Seine & Oise, qui est le soixante-douzième département , se trouvera, selon le modèle ci-dessous , il le livre est avec figures, en grand papier, réglé & couvert de maroquin vert.

310. Monumens de la monarchie françoise, par Bernard de Alfont. faucon. Paris, 1729 & années fui- vantes , in-P. y vol. fig. gra. pap. rég. mar. vert.

72e St-Germain, St-Léger, Gen.

Il est encore une autre opération que ceux qui feront com- mis par les directoires à U. confection des catalogues des

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Voir aussi

• https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k64658219