Acollab
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Espace dédié à un travail pédagogique
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Camille Vannesson Anne Verrier Justine Langlade Ludine Truchot Lise-Marie Kzink
Acollab est un outil de collaboration en ligne dédié aux professionnels, créé par Guillaume Louvel, gérant de l'entreprise Akelio (société informatique spécialisée dans le développement de logiciels et applications web sur mesure, éditeur d'Acollab).
Sommaire
Création de la plateforme collaborative
- Inscription d'une personne sur la plateforme, qui créé l'espace collaboratif avec un nom de domaine unique.
- Ajoute les membres et leur attribue des droits d'accès (administrateur, auteur, lecteur).
- Les personnes ajoutées reçoivent un mail et ils n'ont plus qu'à activer leur compte et ont accès librement à l'espace créé.
- L'adresse URL créée à partir du nom de domaine, nous permet d'accéder à la plateforme collaborative.
Répartition des tâches
| Tâche 1 | Tâche 2 | |
|---|---|---|
| Camille | Gestion des membres (authentification, profils) | Gestion des ressources (salles, vidéoprojecteurs, écrans ...) |
| Anne | Gestion des tâches (diagramme de Gantt, alertes, forum) | Sécurité (antivirus, sauvegarde) |
| Lise Marie | Gestion des documents (publication, versionning, partage, types de documents, processus de validation) | Gestion de projet |
| Justine | Statistiques | Gestion des incidents |
| Ludine | Gestion des données (formulaires, normalisation, outils, agenda, calendrier, annuaire, chat, visio conférence, indicateurs de présence, sondages, faq….) |
Gestion des membres
Gestion des ressources
Gestion des tâches
Sécurité
Gestion des documents
Gestion de projet
Ajouter un objectif
Accès : Menu Projet > Colonne de gauche : icône 
à droite de "Objectifs"
"Ajouter un objectif" permet de créer et de nommer une catégorie, où seront regroupées les différentes tâches attribuées.
- Création de l'objectif "Rapport d'évaluation Acollab".
Ajouter une tâche
Accès : Menu Projet > A droite : "Ajouter une tâche"
Pour attribuer une tâche précise à chaque Responsable : "Plus d'informations".
Statistiques
Gestion des incidents
- Problème de récupération de fichiers (pages copier-coller).
- Profil "Super Utilisateur" qui bloque l'accès à certaines fonctions, comme les statistiques.
Gestion des donnés
