Acollab : Différence entre versions
imported>Lise-Marie Kzink (→Gestion de projet) |
imported>Lise-Marie Kzink (→Ajouter une tâche) |
||
| Ligne 109 : | Ligne 109 : | ||
Accès : Menu Projet > A droite : "Ajouter une tâche" | Accès : Menu Projet > A droite : "Ajouter une tâche" | ||
| − | + | On peut soit rapidement créer une tâche, en définissant les informations essentielles de la tâche, via la popup qui s'affiche, | |
| + | soit si l'on souhaite définir toutes les propriétés de la tâche (description, affectation des responsables de la tâche), dans ce cas, dans la popup cliquez sur le bouton "Plus d'informations". En cliquant sur le bouton "Ajouter", on créer la tâche. | ||
== Statistiques == | == Statistiques == | ||
Version du 10 novembre 2014 à 12:43
|
Espace dédié à un travail pédagogique
|
Camille Vannesson Anne Verrier Justine Langlade Ludine Truchot Lise-Marie Kzink
Acollab est un outil de collaboration en ligne dédié aux professionnels, créé par Guillaume Louvel, gérant de l'entreprise Akelio (société informatique spécialisée dans le développement de logiciels et applications web sur mesure, éditeur d'Acollab).
Sommaire
Création de la plateforme collaborative
- Inscription d'une personne sur la plateforme, qui créé l'espace collaboratif avec un nom de domaine unique.
- Ajoute les membres et leur attribue des droits d'accès (administrateur, auteur, lecteur).
- Les personnes ajoutées reçoivent un mail et ils n'ont plus qu'à activer leur compte et ont accès librement à l'espace créé.
- L'adresse URL créée à partir du nom de domaine, nous permet d'accéder à la plateforme collaborative.
Répartition des tâches
| Tâche 1 | Tâche 2 | |
|---|---|---|
| Camille | Gestion des membres (authentification, profils) | Gestion des ressources (salles, vidéoprojecteurs, écrans ...) |
| Anne | Gestion des tâches (diagramme de Gantt, alertes, forum) | Sécurité (antivirus, sauvegarde) |
| Lise Marie | Gestion des documents (publication, versionning, partage, types de documents, processus de validation) | Gestion de projet |
| Justine | Statistiques | Gestion des incidents |
| Ludine | Gestion des données (formulaires, normalisation, outils, agenda, calendrier, annuaire, chat, visio conférence, indicateurs de présence, sondages, faq….) |
Gestion des membres
Gestion des ressources
Gestion des tâches
Sécurité
Gestion des documents
Gestion de projet
L'application Projet permet de gérer les objectifs et les tâches simplement. On définit d'abord les objectifs (ou liste de tâches) qui vont regrouper les tâches. On créer ensuite les tâches et on les affecte aux membres de l'équipe. On peut personnaliser les statuts des tâches en fonction du projet (à faire, en cours, à tester, à valider, terminé ...) Dès lors que l'on commence à réaliser des tâches, on peut alors mettre à jour l'avancement des tâches, les changer de statut, leur attacher des fichiers comme livrable ... Pour suivre l'avancement du projet, on peut filtrer la liste des tâches par statuts, par dates, par pourcentage d'avancement, par responsable ... Si l'on a souvent des projets similaires, on peut importer les tâches d'un autre projet pour gagner du temps lors de l'initialisation d'un nouveau projet. On peut utiliser les commentaires sur les tâches pour éviter d'envoyer des mails, l'information est directement associée à la tâche concernée. Des notifications par mails nous préviennent lorsqu'une tâche est affectée, lorsqu'une nouvelle tâche est créée, lorsqu'une tâche passe dans un statut qui nous concerne ...
Gestion des objectifs
Les objectifs permettent de regrouper les tâches à effectuer, on peut également considérer les objectifs comme des listes de tâches.
Ajouter un objectif
Accès : Menu Projet > Colonne de gauche : icône 
à droite de "Objectifs"
Dans le bas de la popup, une zone de saisie permet de saisir le nom de l'objectif. Cliquer sur le bouton "Ajouter" pour créer l'objectif.
- Création de l'objectif "Rapport d'évaluation Acollab".
Supprimer un objectif
Accès : Menu Projet > Colonne de gauche : icône à droite de "Objectifs"
Dans la popup, à droite de l'objectif concerné : "Supprimer"
Les tâches, qui étaient attachées à cet objectif, n'ont désormais plus d'objectif associé.
Visualiser toutes les tâches associées à un objectif précis
Accès : Menu Projet > Colonne de gauche : "Objectifs" > Cliquer sur le nom de l'objectif
En cliquant sur le nom d'un objectif l'ensemble des tâches qui sont associées à cet objectif sont affichées dans la partie centrale. On a ainsi un aperçu rapide de toutes les tâches associées à cet objectif.
Gestion des tâches
Ajouter une tâche
Accès : Menu Projet > A droite : "Ajouter une tâche"
On peut soit rapidement créer une tâche, en définissant les informations essentielles de la tâche, via la popup qui s'affiche, soit si l'on souhaite définir toutes les propriétés de la tâche (description, affectation des responsables de la tâche), dans ce cas, dans la popup cliquez sur le bouton "Plus d'informations". En cliquant sur le bouton "Ajouter", on créer la tâche.
Statistiques
Gestion des incidents
- Problème de récupération de fichiers (pages copier-coller).
- Profil "Super Utilisateur" qui bloque l'accès à certaines fonctions, comme les statistiques.
Gestion des donnés
